La formation en entreprise a longtemps été vue comme une nécessité et un défi. Elle est souvent vue comme un coût, car les entreprises ont besoin d’employés qui ont les compétences dont elles ont besoin. En même temps, elles veulent que ces employés demeurent employés et ne partent pas pour une entreprise concurrente. La formation en entreprise est donc un moyen pour les entreprises de combler leurs besoins et d’attirer et garder leurs employés.

Le problème est que de nombreuses entreprises n’ont pas l’argent, les ressources humaines ou la compétence pour fournir des formations en interne. Les coûts sont trop élevés et elles ne peuvent pas toujours faire face aux défis en termes d’horaires, de disponibilité et d’efficacité.

Le défi à relever était donc de trouver une façon de fournir les formations en interne, d’une manière qui soit rentable et efficace.

La formation à distance a été conçue pour résoudre ce problème.

 

1. La formation à distance

 

permet aux entreprises de fournir des formations efficaces, à leurs employés. C’est également plus économique car les coûts sont réduits.

Le coût d’un enseignant est un des plus importants dépenses dans la formation. Si vous ne pouvez pas avoir l’enseignant en interne, les dépenses sont encore plus élevées. En outre, lorsque vous avez une formation en interne, vous devez faire face à des problèmes de disponibilité, de disponibilité et de temps. Les employés ont des horaires de travail stricts et ils ont différents horaires de disponibilité. La distance améliore la disponibilité et améliore l’efficacité.

La formation en ligne a également un autre avantage non négligeable. Elle est très flexible. Les cours peuvent être suivis à n’importe quel moment et d’une manière qui convient à chaque employé. Ils peuvent avancer selon leur propre rythme et obtenir une aide immédiate de l’enseignant. Vous n’avez pas à craindre que l’employé n’arrive pas à suivre.

La formation en ligne peut être suivie partout dans le monde. Elle est facile à utiliser, vous pouvez donc la suivre à tout moment et avec qui vous voulez. Il n’est pas nécessaire de se déplacer physiquement dans un endroit spécifique pour suivre une formation.

La distance permet aux entreprises de fournir une formation qui est pertinente et centrée sur les besoins de l’entreprise et non sur les besoins de l’employé. La formation est souvent organisée en fonction du statut de l’employé, du secteur dans lequel il travaille, de la nature de son travail ou de la compétence à acquérir. Cela améliore la cohérence et la qualité de la formation.

La formation en ligne est également très flexible et permet aux employés d’améliorer leur compétence sans délais. Les cours peuvent être suivis à n’importe quel moment de la journée en fonction des besoins de l’employé.

Lorsqu’une formation est disponible en ligne, il n’est pas nécessaire d’apporter un ordinateur portable avec vous. Il suffit de télécharger les fichiers et de les imprimer sur du papier ordinaire. Cela permet aux employés d’avoir accès à leurs cours partout où ils le souhaitent. Si l’entreprise dispose d’un système d’information intranet, les employés peuvent également lire leurs cours sur un ordinateur de l’entreprise.

De plus, les entreprises peuvent choisir de fournir le matériel de formation à leurs employés. Il n’est pas nécessaire de racheter un ordinateur portable ou un outil informatique. Les employés peuvent utiliser ce qu’ils ont déjà.

Enfin, la formation en ligne donne aux employés beaucoup plus d’autonomie. Ils peuvent prendre les cours à leur rythme, apprendre ce qui est le plus important pour eux et suivre leur progression au fur et à mesure. Les employés n’ont pas à attendre leur formation ; ils peuvent la prendre lorsqu’ils le souhaitent.

Une fois les employés formés, les entreprises peuvent donc faire des économies sur leurs dépenses de formation. En effet, ces dernières peuvent se concentrer sur d’autres aspects importants de la gestion de leurs ressources humaines, comme la recherche de talents et la promotion du développement professionnel.

 

2. Des entreprises qui en font grand usage

 

En plus de permettre aux employés d’acquérir des compétences sans dépenser d’argent, la formation en ligne est une solution très pratique pour les entreprises. Les cours en ligne ont beaucoup de téléchargements et sont offerts dans de nombreuses langues. Ce qui permet aux entreprises de se former à un prix raisonnable.

De plus, les entreprises peuvent accéder à une grande variété d’informations et de ressources. Par exemple, les employés peuvent prendre un cours en ligne pendant leur temps libre et ensuite se connecter à l’entreprise.

 

3. L’apprentissage du management à distance

 

Il est possible d’apprendre à gérer les employés sans jamais se déplacer. Les entreprises peuvent offrir une formation en ligne à leurs managers afin de leur permettre d’atteindre les mêmes objectifs que ceux qui sont atteints avec un programme de développement professionnel traditionnel.

Le programme de développement professionnel peut être offert mensuellement et chaque manager peut suivre les cours en ligne en fonction de son emploi du temps. De plus, les entreprises peuvent offrir un suivi plus précis et plus approfondi parce qu’ils peuvent savoir si leurs employés se sont bien connectés à leur cours.

 

4. Les avantages de la formation à distance

 

Les avantages pour les employés

 

Les entreprises qui offrent un apprentissage en ligne ont de nombreux avantages par rapport aux entreprises qui offrent des programmes de développement professionnel. Elles peuvent dépenser moins d’argent, elles peuvent recruter des employés compétents et elles peuvent également augmenter leur image de marque en offrant un programme de développement professionnel à leurs employés.

Les avantages pour l’entreprise

 

Les avantages pour les entreprises qui offrent un apprentissage à distance sont également nombreux. Elles peuvent recruter des employés compétents, elles peuvent déployer leurs programmes rapidement et elles peuvent enfin évaluer les résultats des livrables d’un programme de développement professionnel avec beaucoup plus de facilité.

5. Les inconvénients de la formation à distance

 

Les inconvénients pour les employés

 

Même si elles offrent de nombreux avantages, les entreprises qui offrent des programmes de développement professionnel à distance ne peuvent pas offrir un environnement de travail agréable. Les employés qui suivent ce type d’apprentissage ne peuvent pas interagir avec leurs collègues, ils ne peuvent pas prendre part à des réunions et ils ne peuvent pas participer aux projets qu’ils gèrent dans l’entreprise.

L’employé doit être prêt à passer des heures à travailler seul et à étudier. Il doit aussi accepter de se fixer des objectifs dans une période donnée.

Les inconvénients pour les employés qui suivent un programme de développement professionnel à distance sont donc nombreux. Ils ne peuvent pas interagir avec leurs collègues, ils ne peuvent pas participer aux projets qu’ils gèrent dans l’entreprise et ils doivent passer des heures à travailler seuls.

Les inconvénients pour les entreprises

 

Les entreprises qui offrent un programme de développement professionnel à distance doivent mettre en place des outils qui permettent l’accès à leurs ressources spécialisées, car les employés ne peuvent pas se déplacer facilement à leur bureau.

Elles doivent également investir dans des logiciels qui vont permettre d’avoir une communication en temps réel avec leurs employés qui suivent le programme.

L’investissement nécessaire est important et rend les entreprises plus vulnérables aux attaques informatiques. En effet, si l’entreprise se fait pirater, l’employé qui suit le programme de développement professionnel à distance pourrait avoir accès à des informations confidentielles et être tenté d’en profiter pour faire des transactions non autorisées.

L’employé qui suit un programme de développement professionnel à distance a donc beaucoup plus d’avant ages que d’inconvénients, mais les entreprises doivent néanmoins surveiller cette pratique et s’assurer qu’elle ne représente pas un risque pour elles.

 

Conclusion de la formation à distance

 

La formation à distance est une alternative intéressante pour le développement professionnel des employés, mais elle demande à être mise en place avec grand soin pour éviter les risques qu’elle représente.

Les conséquences en cas de piratage de l’employé qui suit le programme sont nombreuses et on ne sait pas exactement combien elles sont, car elles procurent des avantages aux entreprises, mais elles sont très risquées.

Un employé qui suit un programme de développement professionnel à distance doit être suivi par un superviseur pour éviter que la formation ne soit pas suivie correctement.

Le superviseur doit surveiller l’état de l’employé, les progrès qu’il a fait et s’assurer qu’il suit le programme de développement professionnel à distance comme il le devrait.

L’employé qui suit un programme de développement professionnel à distance doit avoir un horaire-type et un planning d’activité. S’il n’a pas cet horaire, son superviseur doit s’assurer qu’il est respecté.

Le superviseur doit avoir la confiance de l’employé et il doit être à son écoute. Il doit s’assurer que l’employé a été suivi correctement et qu’il a bénéficié de la formation comme il le devrait.

Des entreprises qui offrent des programmes de développement professionnel à distance, doivent investir dans un logiciel pour suivi, si elles veulent travailler et maximaliser le potentiel de leurs employés.

Source de l’article : www.instants-web-learning.fr